フリーランスは作業を効率化しよう!おすすめアイテムも紹介

  • 2021年12月4日
  • 2021年11月26日
  • 働き方

「フリーランスの作業場所はどこがいいのか?」「フリーランスの働き方とは?」と疑問をお持ちの方に向けて、フリーランスの働き方について解説します。最適な作業場所をみつけることで仕事を効率的に進めることができるのです。

フリーランス働き方やフリーランスに合った作業場所をみていきましょう。

フリーランスにおすすめしたい作業場所

フリーランスは作業を効率化しよう!おすすめアイテムも紹介

カフェ

カフェは多くのフリーランスの方が作業場所として利用しているので、仕事に集中しやすい環境が整っています。

フリーランスは案件や契約にもよりますが、自由な場所で働けるので、カフェで朝ごはんを楽しみながらスキルを活かして仕事をしてる方が多いです。

全国チェーンのカフェは、店舗にもよりますが、通信環境な電源環境が整っているかつ1人で貸切ができるスペースも広いので、くつろぎながら作業ができます。

個人経営のカフェは落ち着いた雰囲気のお店が多いので、スキルを高めるための勉強やアイデアを出すのに最適なのです。

お店によっては、長時間の作業を禁止しているところや通信や電源の環境が整っていない場所もあるので、注意しましょう。

ファミリーレストラン

ファミリーレストランは、2人または4人掛けのスペースを利用できるので、作業を円滑かつリラックスしておこなえます。

カフェはお店のルールや通信環境によっては、作業ができない可能性がありますが、ファミリーレストランであれば、長時間の利用が許されている店舗がほとんどです。

注意点としては、学生や家族連れでにぎわってしまうことがあるので、混雑する時間帯を避けて利用しましょう。また、店舗によって通信環境や電源設備がない場所もあるので、事前に確認をしておくと安心です。

カラオケボックス

カラオケボックスは、個室なので騒音を気にする必要はなく、ドリンクバーやフードメニューの注文もできるので、フリーランスの仕事場所として使い勝手が良いです。

料金もリーズナブルなので、平日の早めの時間を狙えば、フリータイムで利用しても数百円程度から作業場所として使えます。

土日など混雑してしまう時間帯は入店が断られてしまう可能性があるので、空いている時間帯を狙いましょう。

図書館

図書館は公営で運営されているので、無料で使えます。静かなので作業がしやすく、最近ではフリーランス向けに別室や専用スペースがあるのです。

通信環境や電源設備も完備されており、作業に活用しやすい図書館もありますが、静かな場所でタイピングはしづらいと感じてしまう方は、事前に問い合わせをしてから利用してみましょう。

インターネットカフェ

インターネットカフェは、料金は割高になってしまいますが、長時間滞在や騒音を気にすることができるので、長い作業時間が必要な案件にも向いています。

個室に仕切られているかシートのタイプも選べるので、好みに合わせて活用できるのです。料金プランは3時間からフリータイムのパッケージを用意している店があるので、滞在時間を選びやすいことが特徴となります。

頻繁に使ってしまうと出費が増えてしまうので、経済状況に合わせてインターネットカフェの利用を検討してみましょう。

レンタルオフィス

レンタルオフィスは、通信環境はもちろんのこと、机や椅子などの事務用品も完備されています。完全に個室になっていないレンタルオフィスもありますが仕切りがあるのでプライバシーは守られてるのです。

レンタルオフィスを作業場所として活用すると住所を登記できるので、起業にも最適かつ貸事務所よりもコストが低いので、起業したてのフリーランスの方に向いています。

カフェやファミレスは作業場所を探す手間が毎回発生してしまいますが、レンタルオフィスであればそのような心配はありません。

レンタルオフィスの相場は1部屋でおよそ5万円からなので、作業の固定費として支払いができるのであれば、利用を考えてみましょう。

コワーキングスペース

コワーキングスペースは、フリーアドレスで利用できるので、レンタルオフィスより月額料金はかなり安くなっており、月額数千円から利用ができます。

カラオケボックスのように数時間からの利用もできるので、働き方に合わせてコワーキングスペースを活用することも可能です。

通信環境や電源環境はもちろんのこと、FAXやプリンターなどの設備が利用できるところもあり、都市部だけではなく地方にも増えてきています。

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在宅での作業を効率化できるアイテム

フリーランスは作業を効率化しよう!おすすめアイテムも紹介

電源タップとUSBハブ

フリーランスはパソコンとモニター、プリンターなどの電子機器を使う機会が多いので、必要な電源はどうしても多くなってしまいます。

電源の数が足りていないと、作業を進めることができなくなってしまうので、必要な電源を確保できるように電源タップを用意しておきましょう。

パソコンにUSB端子を必要とする機器を利用している方はUSBハブがあると便利です。周辺機器を揃えると、作業を効率的に進めることができるようになります。

モニター

モニターがあると、リサーチした記事をモニターで表示させて、パソコン画面では執筆をする、クライアントと打ち合わせした内容と照らし合わせながら作業をすることができ効率が上がるでしょう。

2場面はもちろんのこと、職種や働き方に合わせて3画面以上使いこなす方もいるので、好みに合わせてモニターを活用していくとフリーランスとして、作業を円滑に進めることができるのです。

無線LAN中継器

自宅で作業をする方は、無線LAN中継器は必須アイテムでしは。無線機の場所と作業部屋が遠いと、通信環境が悪い場所で作業をしないといけないので、作業効率が落ちてしまいます。

また、通信が途切れてしまうと仕事に支障が出てきてしまい、データが保存されていないという不具合が発生してしまい、最初から作業をする必要がでてきてしまうリスクがあるのです。

このようなリスクを避けるためにも、無線LANを用意して、フリーランスとしての作業環境を整えていきましょう。

以下の記事ではフリーランスが業務委託で働くときの注意点を紹介しているので、参考にご覧下さい。

フリーランスの働き方とは?業務委託で働くときの注意点を紹介

まとめ

今回の記事では、フリーランスの働き方やフリーランスに合った作業場所や作業を効率化してくれるアイテムを紹介しました。 作業場所や通信環境を整えることで、フリーランスの仕事を効率的に進めることができます。

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パンダくん
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