好きな場所や好きな時間に働けるフリーランス。そんな自由なワークスタイルに憧れて、フリーランスを目指している方も多いのではないでしょうか？実際にフリーランス人口や経済規模は大幅に拡大しています。
しかし、フリーランスは事務的な手続きから、仕事探し、契約、報酬の計算などを全て自分で行わくてはいけません。フリーランスを目指している方は独立する前に、どのような管理能力が求められるか知っておくことが大切です。
今回の記事では、フリーランスの働き方に管理能力が必要な理由や、フリーランスに必要な管理能力やその他のスキルについて解説します。この記事を読むことで、理想的な働き方を実現するための秘訣を理解できるので、ぜひ参考にしてみてください。
フリーランスの働き方に管理能力が必要な理由
フリーランスの働き方を実現するために管理能力が求められるのはどうしてでしょうか？結論から述べると、フリーランスは基本的に自分1人で事業を運営していく働き方であるため、管理能力の必要性がより強調されるためです。
フリーランスは、社会保障への加入手続きや納税、確定申告などの事務手続きをはじめ、仕事探しやクライアント企業との打ち合わせ、お金の計算などを自分で行う必要があります。
会社員の場合、社会保障への加入手続きや納税などの手続きは会社が代わりに行ってくれます。仕事も部署やチームに割り振られた業務を行っていくため、あらかじめ業務内容が決まっているケースがほとんどです。
上記で紹介したような数多くの業務を1人で行っていくには、スケジュール管理能力やモチベーション維持能力、リスクマネジメント能力などの管理能力が求められます。具体的にどのような管理能力が求められるのか、次章で詳細を確認していきましょう。
フリーランスに必要な管理能力やその他のスキル
スケジュール管理能力
スケジュール管理能力とは、自分が現在抱えている案件の状況をしっかりと把握し、納期までに仕事を完了させるために必要なスキルのことです。フリーランスにとって、スケジュール管理能力は非常に重要な役割を担います。
まず、仕事を引き受ける際に、納期までに完了できるかクライアント企業に連絡する必要があり、状況によっては依頼を断るなどの対応もとらないといけないため、常にスケジュールを把握しておかなくてはいけません。
また、フリーランスは仕事を行なった分だけ、収入が発生する仕組みである成果報酬が適用されるケースが多いです。そのため、しっかりと休養をとらずに仕事を行なっている人も一定数見受けられます。日頃からスケジュール管理を行なっておくことで、休養を確保できるようになります。
さらに、確定申告などの事務的な手続きに関しても、計画的に行なっていく必要があるためスケジュール管理能力が重要なのです。
モチベーション管理能力
フリーランスは基本的に自分1人で業務を行う必要があるので、モチベーションを保つことが重要です。モチベーションを保てずに仕事に集中できないと、仕事の効率が悪くなってしまいます。
特に、フリーランスは勤務時間や勤務日が定まっていないため、納期ギリギリに集中して仕事を仕上げるという人も見受けられます。もちろん、働き方は自由なので個人にあったワークスタイルであれば問題ないのですが、納期をすぎてしまった、睡眠不足で体調を崩したなどの事態にならないように注意する必要があります。
そのため、フリーランスには、モチベーションを管理する能力が必要になるのです。
リスクマネジメント能力
リスクマネジメント能力とは、トラブルが発生した際に被害が最小限に収まるように、あらかじめ備えておく能力のことです。フリーランスとして働く上で、何かしらのトラブルや被害に遭う可能性は避けられません。
特に業務ベースで仕事を行なっているフリーランスは、収入が安定しにくく、安定した収入を得られるように収入源を分散させるなど、工夫する必要があります。
また、フリーランスには厚生年金が適用されないため、将来受け取れる年金額が低くなります。そのため、老後に備えて貯金を行なっていくことが重要です。
さらに、会社員のように社会保障などの福利厚生を得られないフリーランスは、民間のサービスなどを利用して、いざというときに備えておくようにしましょう。
コミュニケーション能力
コミュニケーション能力とは、クライアント企業とコンタクトする際に必要なスキルのことです。基本的にクライアント企業とは、オンラインで連絡をとるので、要件を相手がわかりやすいように伝える必要があります。
また、フリーランスもオンライン会議などに参加する必要があり、クライアント企業との円滑なコミュニケーションが求められます。必要なことをわかりやすく伝えられないと、ビジネスパートナーとしての資質を疑われてしまいます。
さらに、コミュニケーション能力に加えて、フリーランスには提案力が求められるシーンがあります。クライアント企業は外部のパートナーからの意見を求めています。ただ業務をこなすのではなく、お互いにとって効率的に仕事を進められるように工夫しましょう。
理想的な働き方を実現しよう
