近年、フリーランスを活用しようとする企業が多く見受けられるようになりました。フリーランスをはじめとした外部パートナーとの業務を効率化させるために、フリーランスマネジメントシステムを導入する企業も増加しています。
今回の記事では、フリーランスマネジメントシステムの概要について解説します。この記事を読むことで、フリーランスマネジメントシステムを導入するメリットとデメリットが理解できるようになるので、ぜひ参考にしてみてください。
フリーランスマネジメントシステムとは
フリーランスマネジメントシステム（FMS）とは、企業がフリーランスをはじめとした外部パートナーと仕事を進めていく上での業務を効率化するシステムのことです。
フリーランスの採用から、案件の発注、メッセージのやり取り、請求書作成、報酬の支払いまでの流れを一貫させることができます。
ランサーズ株式会社が実施した調査※1によると、2021年時点でフリーランスは日本に1670万人存在するということが明らかになりました。
フリーランスの増加に伴って、企業がフリーランスを活用する動きが見られるようになり、フリーランスマネジメントシステムへのニーズが高まっています。
参照(※1):フリーランス実態調査 2021
フリーランスマネジメントシステムを利用するメリット
メリット1：業務を効率化できる
フリーランスマネジメントシステムを導入する1番の目的として、業務の効率化が挙げられるでしょう。
フリーランスに仕事を依頼する際、発注書の作成や契約書の作成、請求書の作成など、様々な事務手続きを行う必要があります。そこでフリーランスマネジメントシステムを活用することで、必要な書類を手軽に発行できるのです。
また、案件の進捗状況やメッセージのやり取りも同プラットフォーム上で完結できるので、複数のツールを並行して使用する必要がありません。
そのため、人材不足などでフリーランスの管理に課題を感じている企業におすすめです。
メリット2：フリーランスを評価しやすい
フリーランスマネジメントシステムでは、フリーランスの評価を正当に行いやすい点がメリットに挙げられるでしょう。
システム上でフリーランスのスキルや経歴、成果物などを管理できるだけでなく、これまでのやり取りや納品物を確認できます。
フリーランスへの評価は、やり取りを行っている担当者の主観が影響しやすいですが、社内で共有できるデータができるので、フリーランスを正当に評価しやすくなります。
メリット3：支払いトラブルを防げる
フリーランスマネジメントシステムを利用することで、フリーランスへの支払いトラブルを防げる点がメリットの1つに挙げられます。源泉徴収や税率なども自動で反映されるので、人為的な計算ミスの対策が可能です。
さらに、発注情報を請求書に反映できるだけでなく、請求書の社内承認までプラットフォーム上で完結させられるので、支払い漏れなどのミスを減らすことができます。
フリーランスマネジメントシステムを利用するデメリット
デメリット1：個人情報漏えいのリスク
フリーランスマネジメントシステムを導入するデメリットとして、個人情報漏えいのリスクが挙げられるでしょう。
システムのセキュリティ対策は万全なケースが多いですが、フリーランスの個人情報が集約しているため、社員のリテラシーが求められます。
人為的なミスにより、フリーランスの個人情報が外部に漏れてしまうと、企業としての信頼を損なう可能性があるので注意が必要です。
フリーランスマネジメントシステムを利用する場合は、社内教育を徹底するなどして、個人情報漏えいなどの事故が起きないようにしてください。
デメリット2：複雑な契約形態には対応できない
フリーランスマネジメントシステムは、フリーランスと契約を結び、仕事、支払いまでのプロセスが明確であるため、状況にあわせて柔軟な対応ができない可能性があります。
業務範囲が案件ごとに変わる、成果報酬以外の支払いも発生するなど、フリーランスと複雑な契約を結んでいる企業は、個別でのやり取りが別途必要になるので、二度手間になることが懸念されるのです。
そのため、フリーランスマネジメントシステムを無料トライアル等で使用してみて、自社にとって有益か判断するようにしましょう。実際にやり取りを行う社員の意見をヒアリングすることが大切です。
フリーランスの働き方を理解しよう
フリーランスマネジメントシステムとは、企業がフリーランスをはじめとした外部パートナーと仕事を進めていく上での業務を効率化するシステムのことです。
フリーランスマネジメントシステムを導入することで、業務を効率化できるなど、様々なメリットを得られます。一方、複雑な契約形態には対応できないなどのデメリットもあるので、しっかりと把握しておくことが重要です。
将来的にフリーランスを活用する企業が増加することが予想されますが、フリーランスマネジメントシステムをはじめ、フリーランスの働き方を理解しておきましょう。
